Administracion de documentos, pdf, fotos, esquemas....
Publicado: Lun 01 Ago 2016 23:02Hola a todos;
Mi problema lo llevo ya desde que tenia varios pc, a la hora de organizar los ficheros, aunque ara ya unos años lo típico era grabar un dvd de datos y te lo guardabas en el armario clasificado en una carpeta de cd/dvd.
Con la adquisición del TS-451+ la decisión es coger todos estos CD/DVD y pasarlos al server, ademas de documentos escritos por mi, esquemas de maquinas tanto mecánicos como eléctricos, pautas de trabajo o guías de instalación de los sistemas operativos de las maquinas en la que trabajo organizado por versiones y luego sus upgrade para solucionar bug etc.
En la época de cd lo hacia muy rudimentariamente, ponía todo dentro de una misma carpeta y luego en un excel crea links al documento, con la constante crecida de datos, cada se mana se emiten actualizaciones que debo instalar o nuevos documentos este sirve no sirve.
Los buscadores traicionares no se acercan ni de lejos a un programa de gestión documental ya que en estos puedes buscar por palabras incluso dentro del pdf, o por etiquetas ( si un documento dentro de esa carpeta esta en otra carpeta de cliente crea una etiqueta ).
Al final tener ciertas carpetas organizadas pero que con un buscador te cree una base de datos de todo lo que ha encontrado con enlaces y poder desde ahí buscar por palabra clave, nombre de fichero, cliente, etiquetas etc..... qsirch es muy limitado y caotico.
¿ alguien esta usando algo open sorce o de pago único económico que se parezca a lo que busco? ¿ alguien me dijo que en mi modelo se pueden instalar programas tipo wiki, CSM etc?
Mi problema lo llevo ya desde que tenia varios pc, a la hora de organizar los ficheros, aunque ara ya unos años lo típico era grabar un dvd de datos y te lo guardabas en el armario clasificado en una carpeta de cd/dvd.
Con la adquisición del TS-451+ la decisión es coger todos estos CD/DVD y pasarlos al server, ademas de documentos escritos por mi, esquemas de maquinas tanto mecánicos como eléctricos, pautas de trabajo o guías de instalación de los sistemas operativos de las maquinas en la que trabajo organizado por versiones y luego sus upgrade para solucionar bug etc.
En la época de cd lo hacia muy rudimentariamente, ponía todo dentro de una misma carpeta y luego en un excel crea links al documento, con la constante crecida de datos, cada se mana se emiten actualizaciones que debo instalar o nuevos documentos este sirve no sirve.
Los buscadores traicionares no se acercan ni de lejos a un programa de gestión documental ya que en estos puedes buscar por palabras incluso dentro del pdf, o por etiquetas ( si un documento dentro de esa carpeta esta en otra carpeta de cliente crea una etiqueta ).
Al final tener ciertas carpetas organizadas pero que con un buscador te cree una base de datos de todo lo que ha encontrado con enlaces y poder desde ahí buscar por palabra clave, nombre de fichero, cliente, etiquetas etc..... qsirch es muy limitado y caotico.
¿ alguien esta usando algo open sorce o de pago único económico que se parezca a lo que busco? ¿ alguien me dijo que en mi modelo se pueden instalar programas tipo wiki, CSM etc?